Fotografe com contexto, não só o detalhe
Além da foto de perto do problema, registre uma foto mais aberta que mostre onde ele está localizado no ambiente — isso ajuda bastante na hora de reconstruir o histórico depois.
Registre a data de cada observação
Fotos com data (mesmo que só a informação de quando foram tiradas, anotada à parte) ajudam a estabelecer a evolução do problema ao longo do tempo — um dado tecnicamente relevante.
Anote condições ambientais relevantes
Se choveu recentemente, se o ambiente estava sendo usado de forma incomum, se algum reparo tinha sido feito pouco antes — esses detalhes ajudam o profissional a montar hipóteses mais precisas.
Guarde qualquer comunicação sobre o problema
E-mails, mensagens e protocolos de reclamação formam um histórico que costuma pesar tanto quanto o próprio laudo técnico, principalmente numa eventual disputa.
O que entregar ao engenheiro no primeiro contato
Reúna fotos, datas, comunicações e documentos do imóvel antes da primeira conversa — isso permite um orçamento e um planejamento de vistoria muito mais precisos desde o início.